Úvod / Stěhování archivu
Stěhování archivu a firemní dokumentace
Účetnictví, smlouvy, personální spisy. Archiv je ta část kanceláře, která se nesmí poztrácet a na novém místě musí stát ve stejném pořadí. Stěhujeme ho zvlášť a podle vašeho systému.
Pořadí je důležitější než rychlost
U archivu nejde o to odvézt ho co nejrychleji. Jde o to, aby šanon číslo 214 stál na novém místě vedle šanonu 213. Proto archiv balíme po policích a regálech, krabice číslujeme podle původního umístění a na novém místě je skládáme ve stejném pořadí.
Jak stěhování archivu probíhá
- projdeme s vámi, co se stěhuje, co se skartuje a co jde do externího úložiště,
- připravíme pevné archivní krabice a systém štítků,
- zabalíme šanony a spisy po policích, krabice uzavřeme a označíme,
- převezeme je v jedné jízdě nebo v domluvených etapách,
- na novém místě je uložíme do regálů podle původního pořadí.
Citlivé dokumenty
Personální spisy, smlouvy nebo účetní doklady je možné převážet v uzavřených a zapečetěných krabicích a předávat je vašemu zodpovědnému pracovníkovi. Rozsah a způsob předání se domluví předem, ať víte, kdo s dokumenty kdy manipuloval.
Trezory a těžké skříně
Trezor nebo kovová spisová skříň je jiná kategorie než krabice. Rozhoduje hmotnost, šířka dveří, schody a nosnost podlahy. Pokud něco takového máte, napište nám typ nebo pošlete fotku a postup domluvíme zvlášť.
Pojištění
Pojištění přepravovaných věcí řešíme. Podmínky sdělíme v nabídce, ať je předem jasné, co a jak je kryté.
Další služby
Časté otázky
Můžete archiv přestěhovat dřív než zbytek kanceláře?
Ano, a často se to vyplatí. Archiv se nepoužívá každý den, takže může jet třeba týden před hlavním stěhováním a uvolní místo i čas.
Zajistíte i skartaci?
Při přípravě s vámi projdeme, co se stěhovat nemusí. Na skartaci dokumentů s potvrzením doporučíme postup nebo specializovanou firmu, podle typu dokumentů.
Kolik archivních krabic budeme potřebovat?
Orientačně se počítá podle běžných metrů polic. Na prohlídce archiv změříme a počet krabic navrhneme, ať jich není málo ani zbytečně moc.
Popište nám stěhování
Odkud, kam, kolik zhruba pracovních míst a kdy. Odpovídáme v pracovní dny, domluvíme prohlídku nebo si řekneme o fotky a plánek.